Recruter un travailleur étranger au Canada : étapes et délais

Pour recruter un travailleur étranger au Canada avec une EIMT, comptez quatre grandes étapes : recrutement local obligatoire (4 à 8 semaines d'affichage), traitement de l'EIMT (en moyenne 82 à 98 jours ouvrables en septembre 2026), demande de permis de travail, puis arrivée et accueil. En pratique, planifiez plusieurs mois, souvent près d'un an, entre la décision et le premier jour.

Ce guide s'adresse aux dirigeants et aux responsables RH qui veulent un calendrier réaliste, pas une promesse. Les règles et délais cités sont vérifiés sur les sites officiels en date de novembre 2026. Ils changent souvent : validez-les avant chaque dépôt.

Quelles sont les étapes pour embaucher un travailleur étranger au Canada ?

La plupart des embauches passent par le Programme des travailleurs étrangers temporaires (PTET), qui exige une évaluation de l'impact sur le marché du travail (EIMT). Certaines situations en sont dispensées (Programme de mobilité internationale), mais l'EIMT reste le parcours le plus courant pour une PME.

1. Définir le poste et le salaire. Le salaire offert détermine le volet : haut salaire ou bas salaire.
2. Recruter localement. Afficher le poste et documenter vos efforts auprès des Canadiens et des résidents permanents.
3. Déposer la demande d'EIMT. Auprès d'Emploi et Développement social Canada (EDSC) et, au Québec, simultanément auprès du ministère de l'Immigration.
4. Transmettre l'EIMT favorable au candidat. Il dépose sa demande de permis de travail auprès d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).
5. Préparer l'arrivée. Voyage, logement, assurance, accueil et intégration au poste.

Combien de temps faut-il compter pour chaque étape ?

Le tableau suivant rassemble les délais officiels disponibles. Les durées d'affichage sont des exigences minimales ; les délais de traitement sont des moyennes publiées, qui varient d'un mois à l'autre.

Sources : délais de traitement des EIMT (Canada.ca), exigences du volet haut salaire, exigences du volet bas salaire et validité des EIMT. Pour le permis, utilisez l'outil des délais de traitement d'IRCC.

À noter : le délai de traitement ne commence qu'à la réception d'une demande complète. Le temps d'affichage n'est pas compté. Un dossier incomplet ne fait donc pas qu'attendre : il recule.

Comment savoir si mon poste relève du volet haut salaire ou bas salaire ?

Le seuil correspond au salaire horaire médian de la province majoré de 20 %. Au Québec, il est de 36,00 $ de l'heure pour les EIMT reçues depuis le 17 juillet 2026 (37,50 $ en Alberta, 36,92 $ en Ontario, 38,40 $ en Colombie-Britannique). Un salaire égal ou supérieur au seuil relève du volet haut salaire. Source : Canada.ca, seuils salariaux.

Le volet change beaucoup de choses : durée d'affichage, plan de transition pour le haut salaire, plafond de travailleurs étrangers et obligations de transport et de logement pour le bas salaire. Notre article sur l'EIMT expliquée aux employeurs détaille ces exigences.

Quelles particularités s'appliquent au Québec ?

Au Québec, l'EIMT est conjointe : vous déposez la demande simultanément auprès du gouvernement du Canada et du gouvernement du Québec, avec la demande de sélection temporaire menant au certificat d'acceptation du Québec (CAQ). Source : Québec.ca, autorisations à obtenir.

• Depuis le 17 décembre 2025, les entreprises de 25 employés et plus doivent respecter le processus de francisation de la Charte de la langue française pour obtenir une EIMT favorable (sauf entreprises agricoles).
• Depuis le 10 avril 2026, les demandes pour des postes payés sous 36 $/h dans les régions de Montréal et de Laval ne sont pas traitées, sauf exemptions.
• Le Québec perçoit ses propres frais, en plus des frais fédéraux (voir plus bas).

Combien coûte l'embauche d'un travailleur étranger ?

Les frais gouvernementaux sont la partie visible. En date de novembre 2026 :

• 1 000 $ par poste pour la demande d'EIMT fédérale, non remboursable et non récupérable auprès du travailleur (EDSC).
• 233 $ par travailleur pour l'évaluation de l'EIMT par le Québec, et 233 $ par demande de sélection temporaire (Québec.ca).
• 155 $ pour le permis de travail et 85 $ de biométrie par personne (barème d'IRCC).

S'ajoutent les coûts moins visibles : temps de vos gestionnaires, affichage, voyage (payé par l'employeur pour les postes à bas salaire), accueil et intégration. Et surtout, le coût du poste vacant pendant toute la durée du processus : production ralentie, heures supplémentaires, contrats refusés.

Quel calendrier réaliste prévoir, du besoin à l'arrivée ?

Voici une estimation de planification pour un poste à haut salaire, construite à partir des délais officiels ci-dessus. Elle ne constitue pas une garantie.

1. Mois 1 : définition du poste, du salaire et lancement de l'affichage (4 semaines minimum).
2. Mois 2 : préparation et dépôt d'un dossier complet ; sélection du candidat étranger en parallèle.
3. Mois 2 à 7 : traitement de l'EIMT (98 jours ouvrables représentent environ 20 semaines).
4. Mois 7 à 9, parfois plus : demande de permis de travail, selon le pays de résidence.
5. Dernières semaines : voyage, logement, accueil et premiers jours en poste.

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Le délai le plus coûteux est souvent celui qu'on aurait pu éviter : un affichage non conforme, un salaire mal établi ou une pièce manquante.

Comment éviter que le processus prenne plus de temps que prévu ?

• Commencez par le salaire : vérifiez le salaire courant, soit le plus élevé entre la médiane du Guichet-Emplois et ce que vous payez déjà pour ce poste.
• Lancez l'affichage avant d'avoir choisi votre candidat : la durée d'affichage est incompressible.
• Conservez la preuve de chaque activité de recrutement ; EDSC exige de garder ces documents six ans.
• Déposez un dossier complet du premier coup et, au Québec, en même temps aux deux paliers de gouvernement.
• Préparez l'accueil pendant le traitement : logement, parrain interne, plan de formation.

Pour la suite, consultez nos articles Accueillir un travailleur immigrant : réussir l'humain après avoir réussi le recrutement et Recrutement international : le guide de survie pour les PME.

Questions fréquentes

Peut-on embaucher un travailleur étranger sans EIMT ?

Oui, dans certains cas prévus par le Programme de mobilité internationale (par exemple certains accords internationaux ou permis ouverts). L'employeur paie alors généralement des frais de conformité de 230 $ (barème d'IRCC, novembre 2026). L'admissibilité dépend du profil du candidat : faites-la vérifier avant de lancer le processus.

Combien de temps une EIMT favorable reste-t-elle valide ?

Pour les demandes reçues depuis le 1er mai 2024, une EIMT favorable est valide jusqu'à six mois. Le travailleur doit déposer sa demande de permis de travail avant l'expiration, sinon l'employeur doit recommencer.

Le délai d'affichage compte-t-il dans le délai de traitement ?

Non. Le délai de traitement publié par EDSC commence à la réception d'une demande complète. Les 4 ou 8 semaines d'affichage s'ajoutent avant.

Qui paie les frais d'EIMT ?

L'employeur. Les frais de 1 000 $ par poste ne peuvent pas être payés par le travailleur ni récupérés auprès de lui.

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